Publié le 07-05-2025
L'Udaf de Seine et Marne recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ive)
Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ?
Vous recherchez un emploi qui a du sens, alliant gestion administrative et relations humaines, vous souhaitez vous investir dans l'accompagnement social et juridique des personnes vulnérables, vous appréciez le travail en équipe et possédez un grand sens de l'éthique.
Rejoignez une équipe dynamique et solidaire tout en donnant du sens à votre emploi au sein d'une association où l'humain prime.
L'Udaf est une association reconnue d'utilité publique depuis 1945, chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles et qui gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics vulnérables.
Vos missions au sein du service PJM :
Vous serez chargé(e) d'assister des mandataires judiciaires dans l'exercice de leurs missions d'accompagnement des situations sociales, administratives, financières et juridiques de personnes protégées (mesures de curatelle/tutelle auprès de personnes handicapées et/ou âgées) :
- Assurer la gestion administrative des situations des personnes protégées confiées à l'Udaf77 (ouverture des droits, secrétariat, suivi des frais de santé ) en lien avec les délégués mandataires.
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Contact téléphonique avec les personnes accompagnées et les différents partenaires
- Travailler en collaboration avec l'ensemble des salariés des différentes unités de travail du service (Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, Comptables).
- Accueillir le public (téléphone et physique)
Vous êtes accompagné à votre prise de poste par du tutorat.
Pour vous aider dans votre mission, vous vous appuyez sur une équipe, un système de procédures et un logiciel métier.
Votre responsable vous accompagne dans votre fonction, de manière progressive et avec le temps nécessaire à la compréhension de notre organisation.
Au quotidien, vos collègues de proximité vous soutiennent et un parcours d'intégration personnalisé est organisé.
Vous bénéficiez des fonctions support du service, travaillez en quatuor et un accompagnement est mis en place pour faciliter votre intégration au poste.
Intégrer l'Udaf c'est avoir de nombreux avantages :
- Un parcours d'accompagnement et d'intégration ;
- Un plan de formation ambitieux vous permettant d'exercer ses missions dans les meilleures conditions dans un souci d'actualisation des compétences et de progression ;
- Une garantie du respect de votre équilibre personnel :
25 jours de congés annuels et 24 jours de RTT, 1 jour de Télétravail par semaine avec matériel fourni, des horaires flexibles du lundi au vendredi ;
- La participation aux frais de transports en commun ;
- Une carte ticket restaurant pris en charge à 50% par l'employeur ;
- Une complémentaire santé familiale avec participation de l'employeur ;
- L'accès aux prestations proposées par notre CSE (tickets cadeaux, chèques culture) ;
- Des moments conviviaux organisés plusieurs fois par an par la Direction et le CSE.
Rémunération :
Classification sur la CCN 66 sur la grille Technicien qualifié avec modalité de reprise d'expérience, à partir de 2001.
99 € jusqu'à 3036.
35 € bruts mensuel.
Contrat :
CDI temps plein, travail de jour, sans astreinte, du lundi au vendredi.
Fiches métiers
Réalise le suivi administratif de dossiers, la saisie ou la vérification d'opérations bancaires (ordres de bourse, remises de chèque, ...) ou d'assurance (saisie des contrats, mise à jour de cotisation, ...), selon la réglementation de l'assurance ou la r
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, ...) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en banque, assurance, gestion, comptabilité.Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.La maîtrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, ...) et des outils de communication (échanges de données informatisées, Internet, intranet, ...) est indispensable.
Effectue la gestion locative et administrative d'un portefeuille de biens immobiliers dans les domaines de l'entretien, du nettoyage, de l'hygiène et de la sécurité technique notamment. Veille à la cohérence et à la qualité des services rendus aux clients
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l'immobilier ou du commerce.Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (général, professionnel, technologique, ...) dans le secteur de l'immobilier ou du commerce complété par une expérience dans le secteur.
Réalise le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...).Communique à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise.Peut prospecter la clientèl
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en commerce, vente, négociation commerciale, relations client, secrétariat, ...La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.
Mène des actions d'information, de prévention ou de médiation auprès d'un public généralement en difficulté, selon l'orientation de la structure.Peut réaliser des permanences en téléphonie sociale.Peut coordonner l'activité d'une équipe.
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau CAP/BEP à Bac+2 (BTS, L2, ...) dans le secteur social, juridique ou de l'animation socioculturelle.Il est également accessible avec une expérience professionnelle ou bénévole dans ces secteurs sans diplôme particulier.Des formations complémentaires (éducation de la santé, santé publique, prévention et médiation, ...) peuvent être requises.
Etudie les plaintes et les suites à donner aux dossiers qui lui sont soumis.Définit la procédure à suivre et les investigations à mener pour mettre les affaires en état d'être jugées.Peut juger des litiges en conformité avec le droit. Peut requérir une pe
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+4 (M1, IUP, ...) en droit ou études politiques complété par une formation à l'Ecole Nationale de la Magistrature.Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Pilote le dispositif de formation, développe les moyens pédagogiques, procède à l'organisation et à l'accompagnement de la qualification des personnes en formation.Peut dispenser des actions de formation, concevoir et commercialiser un dispositif pédagogi
Cet emploi/métier est accessible avec un Master (M1, Master professionnel, recherche, ...) dans les secteurs de la formation, de l'enseignement, des ressources humaines, ...Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans ces secteurs.
Enregistre et centralise les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales. Contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend co
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, ...) en comptabilité.Il est également accessible avec un BEP en comptabilité complété par une expérience professionnelle.Un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 (BTS, DUT, Diplôme de Comptabilité et de Gestion -DCG-, ...) en comptabilité est requis pour occuper un poste de comptable.La maîtrise de l'outil informatique (base de données, logiciel comptable, ...) est requise.
Définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ...) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, ...) d'une structure selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et les réglementa
Cet emploi/métier est accessible avec un Master (Master pro, diplôme d'école de commerce, Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion -DSCG-, ...) en économie, finance, contrôle de gestion, audit complété par une expérience professionnelle.Une connaissance du secteur d'activité de l'entreprise peut être demandée.La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, est requise.
Dirige une entreprise de 500 salariés et plus ou un établissement public dans ses différentes dimensions (organisationnelle, humaine, commerciale, ...) selon des objectifs de développement économique et de rentabilité financière ou selon les orientations
Cet emploi/métier est accessible avec un Master (diplôme d'école de commerce, d'ingénieur, Ecole Nationale d'Administration, ...) complété par une expérience professionnelle en management d'entreprise.Son accès dans les établissements publics s'effectue par nomination des instances de l'Etat.La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, est exigée.
Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressourc
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, ...Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.