Publié le 30-04-2025
La Réunion Internationale des Laboratoires et Experts des Matériaux (RILEM) recherche un/e Assistant/e Administratif/ve.
Anglais natif ou niveau professionnel.
Bon niveau de français.
Ce poste est à pourvoir rapidement.
Au sein d'une équipe de 3/4 personnes et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) est notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer des tâches courantes de secrétariat :
courrier, standard, commande de fournitures.
- Assurer le traitement et la gestion des demandes de membres et l'interface avec les différents interlocuteurs de l'association.
- Assurer la préparation et le suivi de la facturation.
- Assurer le suivi des envois de mails selon le calendrier.
- Assister l'organisation logistique des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction et mise en forme les comptes rendus.
- Assurer le suivi Administratif des partenariats.
- Assurer le suivi des présentations de la RILEM lors des évènements co-sponsorisés.
- Actualiser les documents Administratifs.
- Classer et trier des fichiers sur le serveur.
- Mise à jour et analyse de la base de données, corrections des erreurs et signalement des bugs.
- Actualiser les supports de communication (site web, présentation PowerPoint, chaîne YouTube et réseaux sociaux).
- Participation à la vie de l'association.
Possibilité de prendre des initiatives et de faire des propositions d'amélioration.
- Si nécessaire, deux déplacements par an d'une durée de 5 jours environ dans un des pays membres pour participer à l'annual week et au spring meeting.
Vous avez envie d'intégrer une association internationale dynamique et conviviale présente dans 90 pays du monde, à la pointe de la recherche dans les matériaux, la construction, le développement durable.
Vous êtes avant tout dynamique, enthousiaste et autonome.
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et force de proposition.
Vous êtes rigoureux(se) et fiable dans la saisie des données.
- Vous faites preuve de discrétion et d'un bon relationnel dans un cadre international.
- Vous avez un niveau d'anglais bilingue - oral et écrit.
- Vous maîtrisez les fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Vous avez des capacités rédactionnelles solides et vous maîtrisez les techniques de prise de notes et rédaction de compte-rendu.
- Vous maîtrisez les fonctionnalités des outils de vidéoconférence (Zoom, Teams, Google Meet)
- Vous avez une formation type BTS - Assistant(e)
Lors de votre candidature, veuillez transmettre une lettre de motivation rédigée en Anglais en indiquant vos prétentions salariales.
Organisation de travail :
35h - vendredi après-midi libre
Possibilité de trois jours de Télétravail / semaine, après période d'essai.
Rémunération selon profil et expérience + bonus sur objectif.
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