Offre d'emploi assistant administratif amp bras droit direction générale en télétravail

Publié le 20-11-2025

Vous assisterez la co-Directrice Générale de Tankyou sur un large éventail de sujets Administratifs, opérationnels et transverses, à fort enjeu et parfois hautement confidentiels.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Support direct à la co-Directrice Générale :

* Préparer les virements * Suivre les dossiers * Gérer les appels, prises d’informations et de rendez-vous * Communiquer avec les clients et fournisseurs :

relance, infos, etc.

* Support à la mise en place de process pour le lancement d’une nouvelle division de Trading * Soutien ponctuel aux commandes de carburants en dépôts et aux ventes clients en négoce (activité de “trading”) * Appui ponctuel aux livraisons sous-traitées (organisation du transport, négociation des prix etc.

) * Mettre à jour les indices carburants dans nos outils de gestion interne * Missions ad-hoc selon les besoins Suivi Administratif douanier (carburants) :

* Mettre à jour quotidienne des volumes mis à la consommation (activité de “bord-à-bord’) * Vérifier les données fournisseurs et dépôts pétroliers (activité de “bord-à-bord’) * Suivre les bons de livraison (activité de “bord-à-bord’) * Archiver les documents * Suivre les certificats de durabilité (biocarburants HVO et BioGNC) Support Administratif RH :

* Gérer l'Administratif des onboardings / offboardings (mutuelle, badge, médecine du travail,.

.

.

) * Suivre les notes de frais, acomptes etc.

* Préparer les documents RH :

soldes de tout compte etc.

Office Management :

* Réceptionner et envoyer le courrier * Commander les fournitures * Scanner / classer / archiver les documents Ces missions sont non exhaustives et pourront être amenées à évoluer et à être élargies dans le temps.

Prés-requis :

* Formation générale type école de commerce ou équivalent Master / Bac+5 * Min.

5 ans d’expérience Compétences attendues :

* Très bonne expression écrite * Orthographe irréprochable * Maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook, Word) ` Qualités personnelles :

* Rigueur * Autonomie * Exécution rapide et fiable * Sens de l’organisation * Capacité à jongler entre différents types de tâches au quotidien * Adaptabilité, débrouillardise * Envie de grandir dans un environnement exigeant et bienveillant Avantages et Rémunération :

* Salaire fixe :

selon profil * Avantages :

CSE - Mutuelle - Remboursement des transports à 50% et/ou Forfait Mobilité Durable - Télétravail partiel possible Process de recrutement :

* 1er tour :

appel téléphonique avec Marine, notre recruteuse (15min) * 2ème tour :

entretien en visio avec Anne-Laure (co-Directrice Générale) (15 à 30min) * 3ème tour :

cas pratique à distance (1h) * 4ème tour :

entretien final en présentiel avec Edouard et Anne-Laure (co Directeurs Généraux) (1h) * Avant validation finale, prise de référence Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, des aménagements peuvent être mis en place.

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