Publié le 16-07-2025
Nous recrutons un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e) en CDI pour assurer l'accueil physique et téléphonique de notre structure, ainsi que diverses tâches administratives.
- formation de 2 semaines est prévue du 21 juillet au 1er août 2025.
- Prise de poste effective :
à compter du 1er septembre 2025
Temps plein :
35h/semaine - du lundi au vendredi, de 9h à 17h
Poste basé sur site (Paris 2e) - Pas de Télétravail possible
Rémunération :
selon le SMIC en vigueur
Missions principales
En tant qu'agent(e) d'accueil et Administratif(ve), vous serez un véritable relais entre les clients et les différents services internes.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Accueil et communication :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Gérer les appels téléphoniques entrants :
filtrage et orientation
- Gérer les mails :
traitement des demandes, redirection, envois liés aux pièces comptables
Gestion administrative :
- Réception et affranchissement du courrier (lettres simples, recommandées, etc.
)
- Réservation et réassort des salles de réunion
- Organisation des courses (récupération/restitution de documents comptables)
- Classement et numérisation des documents dans notre logiciel interne (GED)
- Rédaction de courriers simples
- Tri, classement et scannage de documents comptables
- Suivi et gestion des stocks de fournitures
- Organisation de la destruction des documents
Suivi et mise à jour des données :
- Mise à jour du logiciel interne (coordonnées clients, etc.
)
- Gestion des prestataires :
demandes d'interventions techniques
- Relances clients dans le cadre du recouvrement et suivi des paiements
Cette liste de tâches est non exhaustive :
vous pourrez être amené(e) à participer à d'autres missions administratives en fonction des besoins du cabinet.
Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse, avec les qualités suivantes:
- Excellente présentation et bonnes capacités d'accueil :
vous êtes le premier contact de nos clients et devez refléter une image professionnelle du cabinet.
- Sens de l'organisation :
vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser les urgences.
- Autonomie et réactivité :
vous savez prendre des initiatives tout en respectant les procédures internes.
- Compétences en communication :
vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion documentaire).
- Une première expérience dans un poste similaire serait un plus, mais n'est pas indispensable.
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