Publié le 29-08-2025
Nous recrutons un(e) adjoint(e) Administratif(ve) pour intervenir dans les mairies des communes adhérentes de la structure.
Un véhicule personnel est donc indispensable pour se déplacer dans un cercle d'environ 15 km autour de Bellot.
L'agent sera placé sous les directives de la Présidente, le Directeur Général des Services et les élus.
Formation et accompagnement assurés en interne pour la prise de poste.
Une expérience dans le domaine de la fonction publique territoriale serait un plus
Missions :
- En charge des affaires générales d'une mairie
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, urbanisme, élections et formalités administratives diverses
- Gestion des courriers / mails
- Préparation des séances de conseil municipal :
délibérations, comptes rendus
- Participer à la préparation du budget communal, des subventions
Poste du lundi au vendredi amplitude horaire de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30.
Répartition de la semaine :
1 jour de Télétravail, 2 jours et demi en communes et1 jour et demi au siège à Bellot.
Profils recherchés :
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Connaître et maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bureautique, les messageries électroniques, facilité de navigation sur internet
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers Administratifs
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe indispensables
- Rigueur et organisation, sens des responsabilités
- Accepter les directives de la hiérarchie et capacité à rendre compte
Fiches métiers