Publié le 03-05-2025
Description du poste :
GIF 4 recrute pour son client spécialiste en énergie, un profil d'Assistant de Maintenance (H/F).
Vos missions seront les suivantes :
***Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels***Organiser le planning d'intervention en lien avec le Responsable Maintenance***Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions***Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l'Administration***Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne***Assister le Responsable Maintenance***Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification***Saisir les données du service Maintenance sur l'interface Client***Être le back-up de l'assistance de site lors de ses congés.
***1.
Suivi des interventions de maintenance :
***Planification des interventions :
Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.
***Coordination :
Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.
***Suivi des travaux :
Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.
***2.
Gestion administrative :
***Traitement des demandes :
Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.
***Rédaction de rapports :
Rédiger des comptes rendus d'intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.
***Gestion des stocks :
Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance.
***Les demandes d'accès.
***3.
Communication interne et externe :
***Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.
***GIF Emploi, société socialement Responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Prérequis :
***Casier judiciaire vierge***Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire***Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP)***Savoir-être :
***Réactivité***Aisance relationnelle***Organisation et rigueur***Discrétion***Organisation du Travail***Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00***Repos le week-end***Rémunérations et Avantages:
***Statut :
Agent de maitrise***37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois***Ticket Restaurant:
10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié***Prime sur objectifs de performance:
0% à 5%***Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise)***Mutuelle de groupe familiale***Avantages CSE***Perspectives d'évolution
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