Publié le 23-05-2025
Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant Commercial et administratif (H/F)
Mission à démarrer dès le 1er juin jusqu'au 30 septembre (prolongation possible au-delà) dans le cadre d'un renfort.
Poste basé à Bois Colombes.
Poste en 39h semaine du lundi au vendredi :
9h-18h
Vos missions seront les suivantes :
-support à l'organisation de deux séminaires
-proposer des plans de transport et effectuer des réservations
-produire et imprimer des documents pour les séminaires
-préparer l'organisation des séminaires
-Soutien administratif à la direction Commerciale
-Mettre à jour de base de données clients et Commerciales dans SAP et préparation de reporting à destination des clients clés de l'entreprise
-Réaliser des contrôles de cohérence des informations clients dans les différents systèmes de reporting (site internet, facturation, contractualisation, etc.
)
-Rédiger des communications et répondre aux diverses demandes des clients grands comptes pour le compte des directeurs régionaux et des responsables grands comptes
-Réaliser et mettre à jour les reporting mensuel d'ouvertures et fermetures de compte client dans les différents outils
-Participer à la création de modes opératoires sur les processus administratifs en vigueur
-Suivi de la facturation :
-Collecter les documents contractuels et administratif en vue de la création des comptes fournisseurs dans SAP
-Suivre le bon déroulement de la facturation selon les processus internes établis
-Recenser et gérer les factures non réglées à échéances dans le respect des contrats en vigueur et délais impartis (accords contractuels)
-Piloter la facturation des prestataires en free-lance, et en assurer un reporting auprès du directeur Commercial
-Contrôler les notes de frais de l'équipe directe du directeur Commercial (10 personnes)
Compétences techniques :
-Diplôme bac 2 en assistanat de direction, en action Commerciale ou gestion administrative en entreprise.
-Expérience confirmée de de 3 ans en assistanat Commercial et administratif dans des secteurs requérant réactivité adaptabilité et sens du service client (automobile, hôtellerie, etc.
)
-Maitrise de word et d'excel en particulier indispensable.
-Maitrise de la communication via Teams, Canva est un plus
-Connaissance d'un ERP (SAP est un plus)
Rémunération :
2850 brut mensuel pour 39h semaine
tickets restaurant
10% d'IFM
10% de CP
Fiches métiers
