Publié le 22-05-2025
Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
Sous l'autorité directe de la Responsable Administrative de l'Agence, nous recherchons un Assistant ADV afin de garantir un traitement efficace de la gestion administrative des commandes clients :
Contrôle des flux matériels, exploiter les fiches d'intervention et veiller à la bonne tenue des dossiers clients.
-Facturation clients :
Participer à la facturation des dossiers en se rapprochant des chargés d'affaires et respecter l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale; Analyser les dossiers et les pièces clients (bons de commande, assurance, devis.
.
) pour définir quelle société doit être facturée; Veiller à facturer tout ce qui doit l'être (carburant consommé, interventions non prévues, .
).
-Enregistrement des factures sur les plateformes de dématérialisation de nos clients :
chorus, CEGEDIM.
.
-Aide sur le recouvrement des factures impayées en lien avec la Responsable Administrative d'Agence
-Classement et archivage des dossiers clients
-Saisie de compte rendu des réunions de l'agence
Polyvalence sur administratif avec l'Assistante logistique:
Tenue du standard, affranchissement du courrier, traitement des commandes fournisseurs, suivi des transports, gestion des livraisons de carburant.
.
Issu d'une formation initiale BAC2 en Gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire.
Vous avez idéalement une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'Assistant/e administratif dans le secteur d'activité de la location de matériels BTP.
QUALITÉS :
Vous devez être autonome, polyvalent(e), discret(e), reconnu(e) pour votre rigueur, gestion des priorités, vos qualités organisationnelles et vous savez prendre des initiatives.
Fiches métiers