Publié le 19-06-2025
Manpower AUBAGNE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) au sein d'un groupe industriel international fabriquant des produits uniques en Europe.
Vous appréciez le travail d'équipe et êtes à la recherche d'une mission longue au sein d'une entreprise dynamique?
Lisez cette annonce, ce poste est peut-être pour vous!
estion de l'administration des ventes (ADV)
- Traiter les commandes clients :
enregistrement, suivi, mise à jour et validation dans les systèmes internes.
- Coordonner les informations entre les équipes commerciales, techniques et financières pour assurer le bon déroulement des affaires.
- Suivre l'état d'avancement des projets et mettre à jour les documents et outils associés.
- Assurer la facturation des ventes, en lien avec les services comptables et financiers.
Organiser les expéditions en lien avec les transporteurs et prestataires logistiques.
- Planifier et organiser les interventions de service des sous-traitants après livraison.
- S'assurer de la signature des bons de livraison et des PV de finalisation de chantier.
- Planifier et suivre les livraisons pour garantir les délais et la conformité des conditions de transport.
- Gérer la documentation liée aux expéditions (bons de livraison, justificatifs, preuves de transport).
- Assurer le lien entre les différents acteurs internes et externes pour le bon déroulement des opérations logistiques.
- Traiter les litiges ou incidents logistiques en collaboration avec les services concernés.
Compétences attendues
- Bonne connaissance des processus ADV et logistiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook.
) et des ERP/CRM (SAP, Salesforce.
)
- Qualités relationnelles, sens du service, rigueur et réactivité
- Esprit d'analyse, organisation, capacité à travailler en équipe et en mode transversal
- Niveau d'anglais professionnel est un « plus »
Responsabilités et autonomie
- Autonome dans la gestion de ses activités courantes dans le cadre des procédures établies.
- Se réfère à la hiérarchie pour les situations complexes ou les validations hors périmètre.
- Peut assurer la coordination de prestataires ou former de nouveaux collaborateurs.
Fiches métiers
