Publié le 04-12-2025
Le poste :
Votre agence PROMAN SAINT-NAZAIRE recrute pour l'ubn de ses clients, un Assistant d'agence H/F.
Voici les tâches qui vous seront demandées :
GESTION DU PERSONNEL (20% du temps) Suivi du personnel Intérimaire sous la responsabilité du responsable d'agence (tenue à jour du registre personnel, suivi des contrats Intérim, tramsionndes arrêts maladie et accidents de travail et circuit administratif des nouveaux embauchés) Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs Pointage des heures du perosnnel Intérimaire et saisie des pointages et éléments de paie des personnels embauchés après vérification avec le responsable du planning.
Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP GESTION DU MATERIEL (10% du matériel) Suivi et prise de RDV MINES et VGP avec validation du responsable planning et d'atelier Gestion des accès véhicukes sur les différents sites clients Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Instranet FOSELEV Gestion des cartes carburant et des badges de télépéage GESTION DES ACHATS (50% du temps) Ouverture des comptes fournisseurs Centralisation des demandes d'achats Etabliseement des bons de commande aux fournisseurs après validation du responsable d'agence Saisie des factures d'achats Suivi et relance si nécessaire des achats en cours TACHES ADMINISTRATIVES (20% du temps) Accueil et tenue du standard téléphonique et liaison avec les chauffeurs / grutiers Gestion du courier départ et arrivée et gestion des colis Gestion de la boite mail agence Gestion des amendes Récpetion et envoi des réglements clients au siège FOSELEV en collaboration avec la facturation agence Analyse du volume achat fourniture / maintenance / sous-traitance en collaboration avec le responsable d'agence Assurer la saisie du planning en l'absence du planificateur et sortir les ordres de missions attenants Renseignement des plateformes administratives Préparation de certains éléments de facturation clients Rapprochement ventes - sous-traitance SALAIRE A DETERMINER HORAIRES :
8h-12h/13h-17h (lundi au jeudi) et 8h-12h/13h-16h (vendredi LIEU :
Agence à Donges
Profil recherché :
Vous possédez une première expérience acquise d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans le domaine du service et des connaissances dans le transport serait un plus.
Vos mots d'ordre :
Dynamisme Rigueur Organisation Savoir-être Communication Force de proposition Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Votre polyvalene fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et votre curiosité vous pousse à l'amélioration continue.
Gérer les imprévus ne vout fait pas peur.
Vous maîtrisez le Pack Office et les outils ERP.
Envie de relever le défi et de nous rejoindre ? Postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux perosnnes en situation de handicap.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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