Publié le 18-09-2025
Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant Administratif (H/F)
Horaires de travail :
08h30-12h00 / 14h00-17h30
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
-Réception, enregistrement et distribution du courrier
-Rédaction et mise en forme de courriers, devis et mails
-Suivi et mise à jour des enregistrements Administratifs (commandes, chantiers, tableaux de suivi)
-Classement et organisation des documents papier et numériques
-Préparation et suivi des réunions internes
-Suivi des consommables, gestion de l'intendance et du bon fonctionnement des outils bureautiques
-Participation à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs (rapports journaliers, bons de livraison, factures)
-Contribution à la constitution et au suivi des dossiers Administratifs (contrats, attestations, marchés publics/privés)
-Formation de type BAC à BAC2 (secrétariat, gestion, support Administratif, assistanat de direction.
)
-Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
-Excellentes qualités rédactionnelles (mails, courriers)
-Rigueur, organisation et sens des priorités
-Esprit vif, capacité d'adaptation et apprentissage rapide
-Aisance dans un environnement dynamique et multi-tâches
-Autonomie, bon relationnel et sens du service
Vos avantages Manpower
-Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
-Compte Épargne Temps (CET) à 8 %
-Accès aux avantages CSE et CSEC
-FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.
)
Processus de recrutement :
-Un échange téléphonique préalable
-Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
-Tests bureautiques (Word, Excel)
-Si nécessaire, évaluations complémentaires (organisationnelles, personnalité)
-Un entretien avec le client
Fiches métiers
