Publié le 17-07-2025
Le poste :
Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F.
Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations.
Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes :
Gestion documentaire et archivage :
Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée.
Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle :
solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage.
Consolidation du suivi des licences d'exportations :
diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi.
Gestion des archives :
consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques.
Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes :
Suivi Administratif de l'avancement des sensibilisations.
Coordination des boîtes e-mail génériques du service :
Vérification que les nouvelles demandes sont prises en compte par l'équipe.
Archivage des mails traités.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
Un niveau d'études Bac+2 est requis, avec une expérience préalable dans un poste similaire considérée comme un atout.
Le candidat devra démontrer d'excellentes compétences analytiques ainsi qu'une capacité à travailler efficacement avec des données complexes.
Excellente maîtrise de la suite Office, en particulier Excel, pour la gestion complexe de données, la génération de formulaires, le développement de macros et/ou VBA.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Bonnes compétences organisationnelles et de communication.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Fiches métiers